Liebes Mitglied,
Wie jedes Jahr laden wir dich recht herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung 2020 ein. Aufgrund der derzeitigen Pandemie wird diese allerdings online stattfinden.

Wann?

Dienstag, 15.12.2020 von 19:30Uhr bis ca. 21:00Uhr

Wo?

Online mittels Microsoft Teams, den Zugangslink hast du bereits per Mail bekommen (Nein? Dann melde dich bei This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.). Beachte Bitte die “Hinweise zum Online-Meeting” und sei bis spätestens 19.45 Uhr im Raum. 

Was ist da los?

• Der Vorstand legt Rechenschaft über seine Arbeit im vergangenen Jahr ab und muss, um im neuen Jahr weiter arbeiten zu können, von euch entlastet werden.
• Zwei Jahre sind vorbei und es muss daher auch ein neuer Vorstand gewähltInfos zur Planung des kommenden Kletterjahres, über neue Aktionen, Zukunft des Kletterthalias und des Kletter-Turms
• alle weiteren Tagesordnngpunkte kannst du in Anlage 1 finden

Warum solltest du teilnehmen?

• um deine Ideen und Wünsche vorzustellen und Gleichgesinnte zu finden.
• um dich zu beteiligen, einzubringen die IG zu unterstützen sich zur Vorstandswahl zu stellen,
• um direkter die Geschicke des Vereins mit steuern zu können

Hinweise zum Online-Meeting

• Du kannst dich als “Gast” in Teams anmelden, kein Teams-Konto erforderlich!
• Für Mobil-Geräte: Die App „Microsoft Teams“ herunterladen (z.B. hier)
• Für PC: den Browser Microsoft Edge oder Chrome nutzen oder Desktop-App runterladen z.B. (hier)
• Nimm bei der Anmeldung im Teams-Raum bitte deinen Klarnamen (Vor-und Zuname), sonst kann deine Stimme nicht gezählt werden
• Du hast während des Vortrags eine Frage? Schreibe sie im Chat oder benutze die Schaltfläche „Hand heben“ 
• Equipment-Test: Am 8.Dezember 20:00 Uhr hast du die Möglichkeit, dein Set-Up zu testen. Es gibt dann ein kleines Probe-Meeting, du kannst dafür denselben Link benutzen, den du bereits per Mail bekommen hast
  
• Eine kleine Anleitung zum Download, Funktionen und Regeln findest du auf unserer Homepage (hier) 

Wenn du nicht an der digitalen MV teilnehmen kannst oder möchtest, dann hast du die Möglichkeit, deine Einbringungen und Abstimmungen über die Entlastung des Vorstandes, zur Neuwahl des Vorstandes und den Kassenbericht bis zum 10.12.2020 schriftlich auf dem Postweg oder via E-Mail zu übermitteln. Einen Wahlzettel dafür findest du hier.  

Zudem sollte die diesjährige JHV kurz und auf die nötigsten Punkte beschränkt bleiben. Ausgiebige Diskussionen können sicherlich in der nächsten JHV erfolgen. 

Viele Grüße 

Euer Vorstand der IG Klettern Halle/Löbejün e.V. 

Anlage 1:  Tagesordnungspunkte (TOP) -  Nummerierung nicht abschließend  

• ProtokollführerIn
• Kurze Einführung und Regeln für Teams
• Anwesenheit (Liste)
• Tagesordnung (Abstimmung)
• Jahresrückblick-Geschäftsbericht
• Kassen-Bericht (Abstimmung)
• Entlastung des alten Vorstands (Abstimmung)
• neue Vorstandsmitglieder (Abstimmung)
• Neue Mitarbeiterin
• Projekt Kletterturm
• Kletterthalia
• Klettergebiete/Gebietsbetreuer
• Klettern verbindet
• Sonstiges (WSW, SSW), Termine

Anlage 2: Linksammlung

• Erklärungen zum Meeting auf der Homepage
• Download Microsoft Teams
• Download Wahlzettel